Cách sử dụng OneNote

by tranhoainam 6/7/2010, 23:53

Giới thiệu: OneNote là một thành viên của bộ MS Office.
Khá hữu ích cho lên kế hoạch, sắp xếp, và thực hiện công việc.

Bộ Ms Project Manager cũng là một phần mềm để quản lý, tuy nhiên nó rất
chuyên môn chuyên dụng cho quản lý dự án, mang tính chuyên nghiệp cao
nên cũng hơi bất tiện cho công việc hàng ngày, kế hoạch của tháng, năm.
Nếu bạn sử dụng Project Manager, đương nhiên nó có nhiều khác biệt.

1. Giao diện làm việc:

Hình 1: Giao diện

Giới thiệu cách thức làm việc: NoteBook quản lý theo từng “quyển vở”, mỗi quyển vở sẽ chứa những nội dung do chúng ta quy định, ví dụ
chia ra: Hoạt động xã hội, Hoạt động tại trường, Hay Câu lạc bộ, công
ty… Tùy chúng ta quyết định. Các ví dụ trong bài chỉ mang giá trị tham
khảo để các bạn dễ dàng hình dung mình sẽ dùng onenote để làm gì.

Các section là những sân chơi riêng, hay khu vực được bạn phân chia để
dễ quản lý. Mỗi section gồm nhiều trang (page), mỗi trang sẽ chứa nội
dung bạn muốn lưu trữ.

Ví dụ:
Section1: tên: Kế hoạch tháng 8
Section2: Theo dõi thực hiện
Section3: Diary….
Trong section 1 có các page: Tuần 1, tuần 2, tuần 3, tuần 4…

Tạo một notebook mới:

Hình 2: Tạo mới một notebook

Đặt tên:

Hình 3: Đặt tên cho notebook, lựa chọn kiểu notebook

Next, Các bạn sử dụng cho một máy tính nên chỉ cần chọn:

Hình 4: Phạm vi sử dụng cho notebook

Next, chọn thư mục để lưu dữ liệu lại.

Hình 5: Chọn thư mực lưu trữ.

Kết quả:

Hình 6: Trạng thái ban đầu của notebook

Như chúng ta thấy, bây giờ, notebook là một quyển vở mới tinh, chưa hề
có giọt mực nào ^^. Bây giờ, cuộc đời mình, mình sẽ dùng chính tay mình
viết lên những trang vở thật sạch đẹp, gọn gàng, ngăn nắp các bạn nhé.

Tạo mới một section:

Hình 7: Tạo mới section

Một section bây giờ chỉ gồm một page có tên : untitle page. Bạn soạn
thảo nội dung cho nó, tự động nó sẽ có tên, tuổi đàng hoàng.

Hình 8: Màn hình sau khi đã soạn thảo nội dung.

Tạo mới một trang:

Hình 9: Tạo mới một trang.

New page: Tạo trang mới bình thường.
Subpage: Tạo trang con mới.
-----------

Như vậy, cơ bản chúng ta đã biết được những kiến thức cơ sở nhất để sử
dụng onenote.
Bây giờ, chúng ta cùng nghiên cứu cách làm đẹp, và tham khảo cấu trúc
của Onenote đã support sẵn, cho những quyển vở mà mỗi đầu tháng chúng ta
sẽ ngồi trước máy ngắm ngía nó, mỗi cuối tuần sẽ ngâm cứu nó, xem đã
thực hiện được bao nhiêu %,:

1. Thử cấu trúc:

Tại hình 3, ta chọn “student semester Notebook”

Hình 10: sử dụng template.

Khi đó, chúng ta sẽ có một kiểu mẫu như sau:

Hình 11: Ví dụ một template

Màu sắc và cấu trúc dễ nhìn đấy chứ nhỉ? ^^
Để tạo một trang mới, đẹp hơn, có hình ảnh background:

Hình 12: Tạo trang mới theo kiểu có sẵn (template)

Chọn more Template… để có nhiều lựa chọn. Các lựa chọn này nằm trong
bảng templates

Hình 13:Ví dụ trang template

Tha hồ đẹp. ^^

Vấn đề Font.

Chúng ta sẽ lựa chọn font mặc định tại Tools->options, -> Editing,
chọn font và cở chữ -> Ok.

Tắt check spelling: Vào Tools- Spelling- Spelling options

Hình 14: Thiết lập spelling

Hình 15: Lựa chọn có check Spelling hay ko?

Có thể dùng highlight, font chữ đậm để làm nổi bậc những công việc đang
thực hiện…, hoặc thêm tag cho nó thêm màu sắc ^^.

Chúc cả nhà vui vẻ. sưu tầm